上海展臺設(shè)計前期有哪些問題需要處理

    1.展會評估：即運用一切可用的手段，全面、三維動態(tài)地了解目標展會的各個方面，展會設(shè)計規(guī)格、規(guī)模、參展商的數(shù)量和組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭對手，有多少需求。如果可能的話，定期向類似的產(chǎn)品等發(fā)送給組織者詢問相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀，但有時間問一定要問)，并根據(jù)主辦方回饋的信息進行適當?shù)牟呗?、人員調(diào)整，一句話：勝利一般不會給沒有準備的人，除非人品爆棚。

    2.在展會正式開幕前，我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏，并制定好展覽設(shè)計突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等，詳細制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。

      3.買家邀請，不要以為展會上買家邀請就是主辦方的事情，實際上在展會設(shè)計準備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導(dǎo)商機，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。

     4.打好宣傳基礎(chǔ)：在一個好的展會上有一個好的展位并設(shè)計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益，只有主動出擊才能贏得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展覽設(shè)計和評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。

    5.展臺搭建場地規(guī)劃與設(shè)計：場地規(guī)劃與設(shè)計對于展會的舉辦來說是非常重要的，我們有必要知道，一個符合自身實力、能夠反映企業(yè)文化和企業(yè)核心業(yè)務(wù)的展位有時比企業(yè)的廠房和辦公樓更能反映企業(yè)的根本性和面貌。因為盡管企業(yè)正在發(fā)展和壯大，但是廠房和辦公樓通常很難改變。而展臺則不然，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以通過展臺搭建全方位體現(xiàn)出來。  

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